İçeriğe atla
Sakarya Muhasebe ProgramıDİA ERP • ETA Yazılım • E-Belge Çözümleri

Bilecik

Bilecik E-Fatura ve E-Belge Geçişi

Bilecik’te proje bazlı sevkiyat yapan firmalarda e-irsaliye, kalan taahhüt miktarının takibiyle birlikte anlam kazanıyor; ikisini aynı kurulumda bağlıyoruz.

Sorun

Bilecik’de geçişi tökezleten noktalar

  • Proje sevkiyatında kalan miktar belgeden okunmuyor

    Partiler hâlinde sevk edilen projelerde kalan taahhüt, kesilen belgelerden toplanarak elle hesaplanıyor.

  • Kalite sınıfı belge satırında görünmüyor

    1. ve 2. kalite aynı kalem olarak faturalanınca müşteri mutabakatında itiraz çıkıyor.

  • İade ve iptal akışı tanımsız

    Kırık/hasarlı iadesi sık olan üründe e-fatura iptal ve iade akışı baştan kurgulanmazsa muhasebe düzeltmesi birikiyor.

Çözüm

Bilecik’de ek olarak ne yapıyoruz?

Mali mühür başvurusu, yöntem seçimi ve test gibi genel adımlar her geçişte aynı — onları /e-belge sayfasında anlattık. Burada yalnızca bu ilde ekstra iş çıkaran noktalar var.

  1. 1

    Kalite sınıfı belge satırında

    1. ve 2. kalite ayrı kalem olarak faturalanıyor; müşteri mutabakatında itiraz kaynağı ortadan kalkıyor.

  2. 2

    Proje bazlı sevkiyat takibi

    Kesilen belgelerden kalan taahhüt miktarı otomatik hesaplanıyor; ayrı tablo tutulmuyor.

  3. 3

    İade ve iptal akışının tanımlanması

    Kırık/hasarlı iadesinin sık olduğu üründe iptal ve iade senaryosu canlıya geçmeden test ediliyor.

Avantajlar

Bu kurgunun pratik karşılığı

  • Kalem bazlı

    Kalite sınıfı belgede görünüyor

    Mutabakat itirazı kaynağında çözülüyor.

  • Otomatik

    Kalan taahhüt hesaplı

    Proje sevkiyatı ayrı tabloda takip edilmiyor.

  • Varyant

    Kalite sınıfı ve ölçü ayrı izleniyor

    Aynı ürünün 1. ve 2. kalitesi kendi maliyeti, kendi fiyat listesi ve kendi stok bakiyesiyle yönetiliyor.

SSS

Bilecik e-fatura hakkında sık sorulanlar

E-defterde berat yüklemesini kim yapıyor?

Uygulamada çoğunlukla mali müşavir yapıyor, ancak sorumluluk mükellefte. Biz beratların zamanında oluşturulması için takvim hatırlatması kuruyor, yükleme sonrası GİB’den dönen onay dosyalarının saklanmasını da süreç içine alıyoruz.

E-arşiv ile e-fatura arasındaki fark nedir?

E-fatura, sistemde kayıtlı iki mükellef arasında kesilir ve alıcıya sistem üzerinden ulaşır. E-arşiv ise kayıtlı olmayan mükelleflere ve nihai tüketiciye kesilir; alıcıya e-posta veya çıktı ile iletilir. Karar sizin tercihinize değil, alıcının kayıtlı olup olmamasına göre sistem tarafından verilir.

E-irsaliyeye geçmek zorunda mıyız?

Zorunluluk sektöre ve ciro haddine göre değişiyor ve her yıl güncelleniyor. Durumunuzu GİB’in yürürlükteki tebliğlerine göre kontrol edip yazılı olarak bildiriyoruz. Zorunlu olmadığınız durumda bile sevkiyat hacminiz yüksekse isteğe bağlı geçiş çoğu firmada kendini kısa sürede amorti ediyor.

Kontör nedir, yıllık ihtiyacım nasıl hesaplanır?

Kontör, düzenlenen her e-belge için tüketilen birimdir. Yıllık ihtiyacı hesaplarken yalnızca satış faturalarını saymak yaygın bir hata: iade faturaları, e-arşiv belgeleri, e-irsaliye ve müstahsil makbuzları da aynı havuzdan düşüyor. Geçmiş yılın toplam belge adedine büyüme payı ekleyerek planlıyor, tüketimi aylık izliyoruz.

Proje sevkiyatınızı belgeye bağlayalım

Zorunluluk durumunuzu GİB’in yürürlükteki tebliğlerine göre kontrol edip yazılı olarak bildiriyoruz.

İlgili sayfalar

Bu konuyla ilgili diğer çözümler

AraWhatsAppDemo Talebi