Sakarya
Sakarya E-Fatura ve E-Belge Geçişi
Sakarya’da e-belgeye geçen firmaların çoğu otomotiv yan sanayi ya da toptan gıda; ikisinde de belge hacmi yüksek olduğu için portal üzerinden tek tek kesme yöntemi kısa sürede tıkanıyor.
Sorun
Sakarya’de geçişi tökezleten noktalar
Belge portalda tek tek kesiliyor
Günlük fatura adedi arttıkça portal üzerinden kesme yöntemi tıkanıyor; ticari programla arada fark oluşuyor.
Mali mühür başvurusu geç yapılıyor
Süreci uzatan asıl kalem yazılım değil mühür teslim süresi; başvuru ertelendiğinde geçiş tarihi kayıyor.
E-defter beratı son güne kalıyor
Berat oluşturma ve yükleme takvimi hatırlatmaya bağlanmadığında gecikme riski her dönem tekrarlanıyor.
Çözüm
Sakarya’de ek olarak ne yapıyoruz?
Mali mühür başvurusu, yöntem seçimi ve test gibi genel adımlar her geçişte aynı — onları /e-belge sayfasında anlattık. Burada yalnızca bu ilde ekstra iş çıkaran noktalar var.
- 1
Hacim ölçümü ile başlıyoruz
Aylık kaç belge kesiliyor, hangi türde — kontör planı ve entegrasyon yöntemi buna göre seçiliyor. Portal üzerinden kesmenin hangi adette tıkandığını rakamla gösteriyoruz.
- 2
Ticari program ile eşleştirme
Mevcut DİA ya da ETA kurulumunuzdaki fatura numaratörü ile e-belge seri yapısı birbirine bağlanıyor; iki numaratör kalmıyor.
- 3
Berat takviminin kurulması
E-defter berat dönemleri hatırlatmaya bağlanıyor ve GİB’den dönen onay dosyalarının saklanacağı yer belirleniyor.
Sektörel uygulamalar
Sakarya’de e-belge hacmi yüksek sektörler
Üretim ve metal işleme
Reçete, iş emri ve fire takibi ile birim maliyet.
Otomotiv yan sanayi
Müşteri bazlı sevkiyat planı ve parça izlenebilirliği.
Gıda
Parti/lot ve son kullanma tarihi izlenebilirliği.
Tüm belge türleri ve genel geçiş adımları
Genel anlatım bu sayfada; burada yalnızca ile özgü olanı yazdık.
Avantajlar
Bu kurgunun pratik karşılığı
Tek numaratör
Program ile belge aynı seriyi kullanıyor
Portal ile program arasındaki numara farkı bitiyor.
Takvimli
Berat gecikmesi riski azalıyor
Dönemler hatırlatmaya bağlı.
Erenler
Ofis Sakarya’da
Eğitim ve toplantılar için uzaktan bağlantıya mahkûm değilsiniz; aynı gün yerinde müdahale mümkün.
SSS
Sakarya e-fatura hakkında sık sorulanlar
E-arşiv ile e-fatura arasındaki fark nedir?
E-fatura, sistemde kayıtlı iki mükellef arasında kesilir ve alıcıya sistem üzerinden ulaşır. E-arşiv ise kayıtlı olmayan mükelleflere ve nihai tüketiciye kesilir; alıcıya e-posta veya çıktı ile iletilir. Karar sizin tercihinize değil, alıcının kayıtlı olup olmamasına göre sistem tarafından verilir.
E-irsaliyeye geçmek zorunda mıyız?
Zorunluluk sektöre ve ciro haddine göre değişiyor ve her yıl güncelleniyor. Durumunuzu GİB’in yürürlükteki tebliğlerine göre kontrol edip yazılı olarak bildiriyoruz. Zorunlu olmadığınız durumda bile sevkiyat hacminiz yüksekse isteğe bağlı geçiş çoğu firmada kendini kısa sürede amorti ediyor.
Kontör nedir, yıllık ihtiyacım nasıl hesaplanır?
Kontör, düzenlenen her e-belge için tüketilen birimdir. Yıllık ihtiyacı hesaplarken yalnızca satış faturalarını saymak yaygın bir hata: iade faturaları, e-arşiv belgeleri, e-irsaliye ve müstahsil makbuzları da aynı havuzdan düşüyor. Geçmiş yılın toplam belge adedine büyüme payı ekleyerek planlıyor, tüketimi aylık izliyoruz.
Mali mühür başvurusu ne kadar sürüyor?
Süre başvuru yoğunluğuna göre değişiyor ve e-dönüşüm takvimini belirleyen asıl kalem bu. Yazılım tarafı bir haftada hazır olsa bile mühür gelmeden belge kesilemiyor. Bu yüzden projenin ilk gününde başvuruyu yapıyoruz; tüzel kişilerde mali mühür, şahıs firmalarında e-imza gerekiyor.
İlgili sayfalar
Bu konuyla ilgili diğer çözümler
Sakarya genelinde diğer çözümler
Diğer illerde E-Fatura
Çözüm merkezleri