Kocaeli
Kocaeli DİA ERP Kurulumu ve Desteği
Kocaeli’de tek adreste çalışan firma azınlıkta: ofis Gebze’de, üretim Dilovası’nda, depo liman yakınında oluyor. Kurulumu bu dağınık yapıyı tek veritabanında toplamak üzerine kuruyoruz.
- İlçede saha desteği
- 8+
- Sanayi bölgesinde kurulum
- 3
- Kurulum ve eğitim
- Yerinde
- Mesai içi destek dönüşü
- Aynı gün
Sorun
Kocaeli’da tekrar eden tablo
Gebze ve Çayırova OSB’leri, Dilovası sanayi bölgesi, Körfez liman ve petrokimya hattı hattında en sık karşılaştığımız üç durum.
Üç ayrı lokasyon, üç ayrı stok kaydı
Ofis, fabrika ve liman deposu ayrı kayıt tuttuğunda aynı malzeme bir depoda beklerken diğeri için yeniden satın alma açılıyor.
İhracat evrağı ile ticari kayıt ayrı yürüyor
Gümrük beyannamesi, ATR ve menşe belgeleri ayrı klasörde tutulunca sevkiyat ile fatura arasındaki eşleşme elle yapılıyor.
Kimya ve plastikte ölçü birimi çevrimi elle
Kilogram ile ton, varil ile litre arasındaki çevrim tabloda tutulduğunda stok miktarı ile faturalanan miktar tutmuyor.
Çözüm
Kocaeli’da kurulum nasıl ilerliyor?
Her adımda kimin ne yapacağı yazılı olarak belirleniyor.
- 1
Lokasyon envanteri
Ofis, fabrika ve depo ayrı ayrı çıkarılıyor: her birinde hangi kayıt tutuluyor, hangisi diğerini beslemiyor.
- 2
Depo ve ölçü birimi tasarımı
Depolar, raflar ve ölçü birimi çevrimleri kurulumdan önce kâğıt üzerinde tasarlanıyor; sonradan değiştirmek en pahalı adım.
- 3
Tek stok havuzuna geçiş
Üç ayrı kayıt tek havuzda birleştiriliyor; lokasyon bazlı yetki ile kimin neyi göreceği ayrılıyor.
- 4
İhracat evrağının akışa bağlanması
Sevkiyat, fatura ve gümrük evrağı aynı belge zincirine bağlanıyor; eşleştirme elle yapılmıyor.
- 5
Kademeli canlıya geçiş
Önce bir lokasyon canlıya alınıyor, oturduktan sonra diğerleri devreye giriyor. Üçünü aynı gün açmıyoruz.
Avantajlar
Kocaeli’da ne değişiyor?
Çok lokasyon
Ofis, fabrika ve depo tek sistemde
Gebze’deki satış, Dilovası’ndaki üretim ve limandaki depo aynı stok havuzundan besleniyor.
Aynı malzeme iki kez satın alınmıyor
Üç lokasyonun stoğu tek havuzda; bir depoda bekleyen malzeme diğerine görünüyor.
Gümrük evrağı sevkiyatla eşleşiyor
İhracat belgeleri ayrı klasörde değil, belge zincirinin içinde.
Kullanım senaryoları
Kocaeli’dan örnek senaryolar
Gebze’de otomotiv yan sanayi üreticisi
Önce
Ana sanayinin çekiş programı e-posta ile geliyor, üretim planına elle işleniyordu; gecikmeler ancak sevkiyat gününde fark ediliyordu.
Sonra
Müşteri bazlı sipariş ve sevkiyat planı sistemde; iş emri açıldığında malzeme ihtiyacı otomatik çıkıyor.
Dilovası’nda kimyasal ambalajlama yapan firma
Önce
Dolum sonrası kalan miktar ile sistemdeki stok arasında sürekli fark vardı.
Sonra
Ölçü birimi çevrimleri ve fire oranları stok kartına tanımlandı; sayım farkı ölçülebilir hale geldi.
Sektörel uygulamalar
Kocaeli’da yoğun çalıştığımız sektörler
SSS
Kocaeli DİA ERP hakkında sık sorulanlar
DİA ERP kurulumu ne kadar sürer?
Ön muhasebe ve stok ile sınırlı bir başlangıçta 1-2 hafta içinde canlıya geçilebiliyor. Üretim reçeteleri, maliyet muhasebesi ve çok depolu yapı devredeyse süre 4-8 haftaya çıkıyor. Belirleyici olan yazılım değil, mevcut stok ve cari verilerin ne kadar düzenli olduğu.
Mevcut programımızdaki veriler aktarılabiliyor mu?
Cari hesaplar, stok kartları, açık bakiyeler ve sabit kıymet listesi Excel üzerinden aktarılıyor. Geçmiş yıl hareketlerinin tamamını taşımak yerine açılış fişi ile başlamak hem daha hızlı hem de daha az hata üretiyor; eski programı bir süre salt okunur tutmanızı öneriyoruz.
Kurulum sırasında işimiz duracak mı?
Hayır. Eski program canlıya geçiş gününe kadar çalışmaya devam ediyor, geçiş genelde ay başına denk getiriliyor. Kritik olan tek gün açılış bakiyelerinin girildiği gün; onu da mesai dışına ya da hafta sonuna alıyoruz.
Şubelerimiz farklı illerde, hepsine yerinde gelinir mi?
Sakarya, Kocaeli, Düzce, Bolu ve Bilecik’te yerinde geliyoruz. Bu illerin dışındaki şubeler için kurulum ve eğitim uzak bağlantıyla yapılıyor; merkez lokasyonda yüz yüze verilen eğitim şubelere aktarılacak şekilde kurgulanıyor.
Üç lokasyonunuzu tek sistemde görelim
İzmit, Gebze, Çayırova, Dilovası ve çevresinde işletmenize geliyoruz.
İlgili sayfalar
Bu konuyla ilgili diğer çözümler
Kocaeli genelinde diğer çözümler
Diğer illerde DİA ERP
Çözüm merkezleri