Sektörel çözüm
Toptancı ERP Programı
Toptanda kâr marjı ince; fark fiyat listesi ve tahsilat disiplininde çıkıyor. ERP’nin işi bu ikisini satış anında satıcının önüne koymak.
Sorun
Toptan ticarette sık karşılaşılan sorunlar
İskonto her faturada elle giriliyor
Müşteriye ve ürün grubuna göre değişen iskonto kuralları sistemde tanımlı olmayınca, satıcı hafızadan uyguluyor ve hata oranı yükseliyor.
Risk limiti aşıldıktan sonra fark ediliyor
Açık hesap bakiyesi ile çek/senet portföyü ayrı izlendiğinde, gerçek risk ancak tahsilat gecikince görünüyor.
Plasiyer tahsilatı akşam merkeze bildiriliyor
Sahada alınan tahsilat gün sonunda işlenince, ertesi gün aynı müşteriye satış yapan satıcı güncel bakiyeyi göremiyor.
İade ve ciro primi hesabı Excel’de
Dönemsel ciro primi ve iade mutabakatı ayrı tutulunca, müşteri ile mutabakat toplantısı saatlere yayılıyor.
Özellikler
Toptan kurulumunda tanımlananlar
Çoklu fiyat listesi
Müşteri grubu, bölge ve kanal bazında ayrı fiyat listeleri.
İskonto kuralları
Müşteri × ürün grubu matrisi; satış ekranında otomatik uygulanıyor.
Risk limiti ve vade kontrolü
Açık hesap, çek ve senet tek risk tutarında toplanıyor; limit aşımında sipariş uyarı veriyor.
Plasiyer ve rota
Satıcı bazlı müşteri listesi, ziyaret rotası ve hedef takibi.
Mobil saha satış
Sipariş ve tahsilat sahada giriliyor, anında cariye işleniyor.
Ciro primi ve iade
Dönemsel prim hesabı ve iade mutabakatı sistemden çıkıyor.
Kullanım senaryoları
Sahadan senaryolar
Gıda toptan dağıtımı
Önce
Plasiyerler gün içinde tahsilat alıyor, akşam merkeze bildiriyordu; bakiye hiçbir zaman güncel değildi.
Sonra
Mobil saha satış devreye alındı; tahsilat anında cariye işleniyor, ertesi ziyarette güncel bakiye görünüyor.
Yapı malzemeleri toptancısı
Önce
Müşteri bazlı iskonto satıcının hafızasındaydı; aynı müşteriye farklı satıcı farklı fiyat veriyordu.
Sonra
İskonto matrisi tanımlandı; fiyat satış ekranında otomatik oluşuyor.
Avantajlar
Ne değişiyor?
Otomatik
Doğru fiyat
İskonto satıcıya değil kurala bağlı; aynı müşteri her satıcıda aynı fiyatı görüyor.
Anlık
Gerçek risk
Açık hesap ve çek portföyü tek tutarda; limit aşımı satış anında uyarıyor.
Sahada
Tahsilat kaydı
Gün sonu aktarımı ortadan kalkıyor.
SSS
Toptancı ERP hakkında sık sorulanlar
İnternet kesilirse bulut ERP’de çalışamaz mıyız?
Bulut ERP’de kesinti anında fatura kesilemez; bu gerçek bir risktir. Sahada bunu yedek bir mobil hat ve kritik kullanıcılar için mobil uygulama ile yönetiyoruz. Kesintinin sık yaşandığı bölgelerde yerel kurulum seçeneğini de masaya koyuyoruz.
Kaç kullanıcıyla başlamalıyız?
Belirleyici olan toplam personel sayısı değil, aynı anda sisteme girmesi gereken kişi sayısı. Depoda üç kişi çalışıyor olabilir ama aynı anda giriş yapmaları gerekmiyorsa eşzamanlı kullanıcı üç olmak zorunda değil. İlk yıl maliyetini en çok şişiren kalem gereğinden fazla lisanstır; sonradan artırmak her zaman mümkün.
Fiyat nasıl belirleniyor?
Üç kalem belirleyici: eşzamanlı kullanıcı sayısı, açılacak modüller ve e-belge kontör ihtiyacı. Bunlara kurulum-eğitim hizmeti ve yıllık bakım eklenir. Kullanıcı sayısını gerçekçi tutmak ilk yıl maliyetini en çok düşüren kalem.
Yıllık bakım bedeli neyi kapsıyor?
Sürüm güncellemeleri, mevzuat kaynaklı değişikliklerin uygulanması ve standart destek hizmetini kapsıyor. Yeni modül açılması, özel rapor geliştirilmesi ve ek eğitim bu kapsamın dışında ayrıca fiyatlanıyor — neyin dahil olduğunu teklifte kalem kalem yazıyoruz.
İskonto matrisinizi birlikte çıkaralım
Demo görüşmesinde mevcut fiyat listenizden bir kesit alıp kural yapısına nasıl dönüştüğünü gösteriyoruz.
İlgili sayfalar