Sektörel çözüm
İnşaat ERP Programı
İnşaatta ERP’nin sınavı stok bakiyesi değil, her şantiyenin kendi kârının görünür olmasıdır. Ortak ekip ve ekipman doğru dağıtılmazsa hangi şantiyenin kâr ettiği belli olmaz.
- Gelir-gider-kâr takibi
- Proje bazlı
- Ortak giderin şantiyelere bölünmesi
- Dağıtım
- Şantiye başlamadan önce planlama
- Bütçe
- Şantiye bazlı tek rapor
- Ekstre
Sorun
İnşaatta en sık gördüğümüz sorunlar
Şantiyenin maliyeti ay sonunda, o da toplu
Alım faturaları hangi şantiyeye ait olduğu belirtilmeden genel muhasebeye işlenince, bir şantiyenin gerçek maliyeti ancak proje bitince ve elle hesaplanarak ortaya çıkıyor.
Ortak ekip ve ekipman gideri paylaştırılmıyor
Aynı vinç veya ekip birden fazla şantiyede çalışınca gideri hangi şantiyeye ne kadar yazılacağı elle tahmin ediliyor; şantiyeler arası kârlılık karşılaştırması güvenilmiyor.
Bütçe yok, sapma fark edilmiyor
Şantiye başlamadan malzeme ve işçilik için bütçe çıkarılmayınca, harcamanın planlanandan ne kadar saptığı ancak iş bitince anlaşılıyor.
Hangi şantiye kâr ediyor belli değil
Tahsilat ve ödemeler şantiyeyle eşleştirilmediği için, dönem sonunda hangi projenin kârlı hangi projenin zararda olduğu genel bakiye içinde kayboluyor.
Çözüm
Kurulum nasıl ilerliyor?
- 1
Her şantiyenin ayrı proje olarak tanımlanması
Devam eden ve planlanan her şantiye sistemde ayrı bir proje kaydı olarak açılıyor.
- 2
Fatura ve tahsilatların projeyle eşleştirilmesi
Alım faturası hangi şantiyeye aitse o projeye, satış faturası ve tahsilat da ilgili projeye işleniyor.
- 3
Ortak giderler için dağıtım tanımının kurulması
Birden fazla şantiyede kullanılan ekip veya ekipman gideri, belirlenen yüzdeye göre otomatik olarak şantiyeler arasında bölüştürülüyor.
- 4
Şantiye bütçesinin girilmesi
Malzeme, işçilik ve genel gider için şantiye başlamadan önce bütçe tanımlanıyor; gerçekleşen harcama bu bütçeyle karşılaştırılıyor.
- 5
Proje ekstresi ve raporların devreye alınması
Her şantiyenin gelir-gider-kâr durumu tek raporda görülebiliyor.
Özellikler
İnşaat kurulumunda tanımlananlar
Proje bazlı kârlılık
Alım, satış, tahsilat ve ödeme faturaları ilgili şantiye/projeyle eşleştirilir; her projenin kendi geliri ve gideri ayrı görünür.
Otomatik dağıtım
Ortak kullanılan ekip, ekipman veya hizmet gideri, tanımlanan yüzdeye göre şantiyeler arasında otomatik bölüştürülür.
Bütçe ile önceden planlama
Şantiye başlamadan malzeme ve işçilik için bütçe girilir; harcama gerçekleştikçe plana göre sapma görülür.
Proje ekstresi
Bir şantiyenin tüm gelir-gider-tahsilat-ödeme hareketleri tek ekstrede.
Diğer modüllerle entegrasyon
Muhasebe, satın alma ve e-fatura süreçleri proje kaydıyla birlikte ilerler; ayrı bir tablo tutulmaz.
Bulut erişim
Şantiye sahasından da proje verisine ve bütçe durumuna internet üzerinden ulaşılır.
Kullanım senaryoları
Sahadan senaryolar
Aynı anda birden fazla şantiye yürüten müteahhit firma
Önce
Ortak ekip birden fazla şantiyede çalışıyordu; gider tek kalemde toplandığı için hangi şantiyenin kârlı olduğu bilinmiyordu.
Sonra
Ortak gider dağıtımı kuruldu; her şantiyenin kendi payına düşen maliyet otomatik hesaplanıyor, proje ekstresi kâr farkını gösteriyor.
Konut projesi yürüten inşaat firması
Önce
Şantiye başlamadan bütçe çıkarılmıyordu; malzeme harcaması plansız ilerleyip iş bitince maliyet aşımı fark ediliyordu.
Sonra
Şantiye öncesi bütçe girildi; harcama bütçeyle karşılaştırılarak sapma erken fark ediliyor.
Avantajlar
Ne değişiyor?
Projeye bağlı
Gerçek şantiye maliyeti
Fatura ve tahsilat ilgili şantiyeye işlendiği için maliyet ay sonunu beklemiyor.
Otomatik
Ortak gider paylaşımı
Şantiyeler arası dağıtım elle değil tanımlı yüzdeyle yapılıyor.
Önceden
Bütçe sapması
Harcama planlanan bütçeyle karşılaştırılarak erken görülüyor.
SSS
İnşaat ERP hakkında sık sorulanlar
Kaç kullanıcıyla başlamalıyız?
Belirleyici olan toplam personel sayısı değil, aynı anda sisteme girmesi gereken kişi sayısı. Depoda üç kişi çalışıyor olabilir ama aynı anda giriş yapmaları gerekmiyorsa eşzamanlı kullanıcı üç olmak zorunda değil. İlk yıl maliyetini en çok şişiren kalem gereğinden fazla lisanstır; sonradan artırmak her zaman mümkün.
DİA ERP kurulumu ne kadar sürer?
Ön muhasebe ve stok ile sınırlı bir başlangıçta 1-2 hafta içinde canlıya geçilebiliyor. Üretim reçeteleri, maliyet muhasebesi ve çok depolu yapı devredeyse süre 4-8 haftaya çıkıyor. Belirleyici olan yazılım değil, mevcut stok ve cari verilerin ne kadar düzenli olduğu.
Mevcut programımızdaki veriler aktarılabiliyor mu?
Cari hesaplar, stok kartları, açık bakiyeler ve sabit kıymet listesi Excel üzerinden aktarılıyor. Geçmiş yıl hareketlerinin tamamını taşımak yerine açılış fişi ile başlamak hem daha hızlı hem de daha az hata üretiyor; eski programı bir süre salt okunur tutmanızı öneriyoruz.
Kurulum sırasında işimiz duracak mı?
Hayır. Eski program canlıya geçiş gününe kadar çalışmaya devam ediyor, geçiş genelde ay başına denk getiriliyor. Kritik olan tek gün açılış bakiyelerinin girildiği gün; onu da mesai dışına ya da hafta sonuna alıyoruz.
Şantiyenizin bütçesini birlikte kuralım
Demo görüşmesinde bir şantiyenizi proje olarak sisteme alıp, bütçe ile gerçekleşen maliyetin nasıl karşılaştırıldığını gösteriyoruz.
İlgili sayfalar
Bu konuyla ilgili diğer çözümler
Çözüm merkezleri
Diğer sektörler