Bolu
Bolu E-Fatura ve E-Belge Geçişi
Bolu’da gıda üretimi yapan firmalarda e-irsaliye, sevkiyatın soğuk zincir kayıtlarıyla birlikte yürüdüğü için geçişi e-fatura ile aynı anda planlıyoruz.
Sorun
Bolu’de geçişi tökezleten noktalar
İrsaliye soğuk zincir kaydından kopuk
Sevkiyat sırasındaki sıcaklık kayıtları ile e-irsaliye ayrı yürüdüğünde izlenebilirlik zinciri kırılıyor.
Parti bilgisi belgeye yansımıyor
Gıda sevkiyatında parti numarası belge satırına düşmediğinde, geri çağırmada belge üzerinden iz sürülemiyor.
Otel ve üretim ayrı belge düzeni istiyor
Konaklama faturası ile ürün faturası farklı akışlar; tek kurguyla yönetilmeye çalışılınca hata çıkıyor.
Çözüm
Bolu’de ek olarak ne yapıyoruz?
Mali mühür başvurusu, yöntem seçimi ve test gibi genel adımlar her geçişte aynı — onları /e-belge sayfasında anlattık. Burada yalnızca bu ilde ekstra iş çıkaran noktalar var.
- 1
Parti bilgisi belge satırına
Gıda sevkiyatında parti numarası ve son kullanma tarihi e-irsaliye satırına düşecek şekilde yapılandırılıyor.
- 2
Soğuk zincir kaydıyla bağlantı
Sevkiyat sırasındaki sıcaklık kayıtları belge numarasıyla ilişkilendiriliyor; izlenebilirlik zinciri kopmuyor.
- 3
İş koluna göre belge düzeni
Konaklama ve ürün satışı ayrı belge akışlarına ayrılıyor; tek kurguya sıkıştırılmıyor.
Sektörel uygulamalar
Bolu’de e-belge hacmi yüksek sektörler
Avantajlar
Bu kurgunun pratik karşılığı
Satır bazlı
Parti bilgisi belgede
Geri çağırmada belge üzerinden iz sürülebiliyor.
Ayrık
Her iş kolu kendi akışında
Konaklama ve ürün faturası karışmıyor.
Parti geçmişi
Geri çağırma dakikalar içinde
Şikâyet geldiğinde hangi partinin hangi müşteriye sevk edildiği tek sorguyla bulunuyor.
SSS
Bolu e-fatura hakkında sık sorulanlar
Mesai dışında destek var mı?
Mesai dışı acil durumlar için WhatsApp hattı açık; sistemin tamamen durduğu durumlarda aynı akşam müdahale ediyoruz. Bunun dışındaki talepler ertesi iş günü sabahı sıraya giriyor. Ay sonu ve beyanname dönemlerinde destek kapasitesini önceden artırıyoruz.
Fiyat nasıl belirleniyor?
Üç kalem belirleyici: eşzamanlı kullanıcı sayısı, açılacak modüller ve e-belge kontör ihtiyacı. Bunlara kurulum-eğitim hizmeti ve yıllık bakım eklenir. Kullanıcı sayısını gerçekçi tutmak ilk yıl maliyetini en çok düşüren kalem.
E-faturaya geçiş için neler gerekiyor?
Mali mühür (şahıs firmalarında e-imza) başvurusu, GİB portalında kullanıcı tanımı ve bir özel entegratör ya da doğrudan entegrasyon tercihi. Mühür teslim süresi süreci uzatan asıl kalem olduğu için başvuruyu ilk gün yapmanızı öneriyoruz.
E-defterde berat yüklemesini kim yapıyor?
Uygulamada çoğunlukla mali müşavir yapıyor, ancak sorumluluk mükellefte. Biz beratların zamanında oluşturulması için takvim hatırlatması kuruyor, yükleme sonrası GİB’den dönen onay dosyalarının saklanmasını da süreç içine alıyoruz.
İlgili sayfalar
Bu konuyla ilgili diğer çözümler
Bolu genelinde diğer çözümler
Diğer illerde E-Fatura
Çözüm merkezleri