Sektörel çözüm
Perakende ERP Programı
Perakendede gün, kasa kapanışıyla biter. ERP’nin işi o kapanışın sonunda satış, stok ve tahsilatın üçünün birbirini tutmasını sağlamak.
- Kasa ile stok entegre
- POS
- Ayrı depo ve transfer
- Mağaza
- Kasa mutabakatı
- Gün sonu
- Fiş ve fatura otomasyonu
- E-arşiv
Sorun
Perakendede sık karşılaşılan sorunlar
Kasa ile stok ayrı çalışıyor
POS satışı akşam toplu aktarıldığında gün içindeki stok görünmüyor; aynı ürün hem mağazada hem sitede satılıp eksiye düşüyor.
Mağaza-depo transferi belgesiz
Transfer kayıt altına alınmayınca, eksik çıkan ürünün mağazada mı yolda mı kaldığı belirlenemiyor.
Kampanya elle uygulanıyor
“3 al 2 öde” gibi kampanyalar kasiyer tarafından elle girildiğinde hem hata çıkıyor hem de kampanya etkisi ölçülemiyor.
Gün sonu kasa farkı açıklanamıyor
Nakit, kart ve yemek kartı tahsilatları ayrı raporlardan toplanınca, fark çıktığında kaynağı bulunamıyor.
Çözüm
Perakende kurulumu nasıl ilerliyor?
- 1
Mağaza ve depo yapısının tanımlanması
Her mağaza ayrı depo; merkez depodan çıkış transfer belgesiyle yapılıyor.
- 2
POS entegrasyonu
Kasa satışı anlık stok hareketine dönüşüyor; gün sonu aktarımı ortadan kalkıyor.
- 3
Varyant ve barkod yapısı
Beden, renk ve model varyant olarak tanımlanıyor; her varyantın kendi barkodu.
- 4
Kampanya kuralları
Kampanya sistemde tanımlanıyor, kasada otomatik uygulanıyor ve ayrı raporlanıyor.
- 5
Gün sonu ve e-arşiv
Kasa kapanışı tek ekranda; e-arşiv fişi ve faturası otomatik üretiliyor.
Özellikler
Kapsam
POS entegrasyonu
Kasa satışı anlık stok ve cari hareketi.
Mağaza bazlı stok
Her mağazanın kendi bakiyesi ve sayımı.
Transfer yönetimi
Mağazalar ve merkez depo arası belgeli transfer.
Kampanya ve kupon
Kural tabanlı kampanya, kasada otomatik.
Gün sonu kasa mutabakatı
Nakit, kart ve yemek kartı tek ekranda.
E-arşiv fiş ve fatura
Nihai tüketiciye belge otomasyonu.
Kullanım senaryoları
Mağazadan senaryolar
Üç şubeli perakende zinciri
Önce
Şubeler arası ürün transferi telefonla yapılıyordu; eksik çıkan ürünün nerede olduğu bulunamıyordu.
Sonra
Transferler belgeye bağlandı; yoldaki stok ayrı satırda görünüyor.
Mağaza ve online satış birlikte
Önce
Aynı ürün iki kanalda satılıp stok eksiye düşüyordu.
Sonra
Kanallar tek stoktan besleniyor; satış anında rezervasyon oluşuyor.
SSS
Perakende ERP hakkında sık sorulanlar
DİA ERP kurulumu ne kadar sürer?
Ön muhasebe ve stok ile sınırlı bir başlangıçta 1-2 hafta içinde canlıya geçilebiliyor. Üretim reçeteleri, maliyet muhasebesi ve çok depolu yapı devredeyse süre 4-8 haftaya çıkıyor. Belirleyici olan yazılım değil, mevcut stok ve cari verilerin ne kadar düzenli olduğu.
Mevcut programımızdaki veriler aktarılabiliyor mu?
Cari hesaplar, stok kartları, açık bakiyeler ve sabit kıymet listesi Excel üzerinden aktarılıyor. Geçmiş yıl hareketlerinin tamamını taşımak yerine açılış fişi ile başlamak hem daha hızlı hem de daha az hata üretiyor; eski programı bir süre salt okunur tutmanızı öneriyoruz.
Kurulum sırasında işimiz duracak mı?
Hayır. Eski program canlıya geçiş gününe kadar çalışmaya devam ediyor, geçiş genelde ay başına denk getiriliyor. Kritik olan tek gün açılış bakiyelerinin girildiği gün; onu da mesai dışına ya da hafta sonuna alıyoruz.
Şubelerimiz farklı illerde, hepsine yerinde gelinir mi?
Sakarya, Kocaeli, Düzce, Bolu ve Bilecik’te yerinde geliyoruz. Bu illerin dışındaki şubeler için kurulum ve eğitim uzak bağlantıyla yapılıyor; merkez lokasyonda yüz yüze verilen eğitim şubelere aktarılacak şekilde kurgulanıyor.
Gün sonu kapanışınızı birlikte kuralım
Demo görüşmesinde bir mağazanızın kasa kapanışını sistemde çalıştırıp farkın nasıl açıklandığını gösteriyoruz.
İlgili sayfalar