Sektörel çözüm
Sağlık Sektörü ERP
Medikal dağıtımda ERP yalnızca stok tutmaz; her hareketin mevzuat karşılığı vardır. Lot, seri ve son kullanma tarihi kayıt değil, yükümlülüktür.
Sorun
Medikal dağıtımda karşılaşılan sorunlar
ÜTS bildirimleri ayrı bir işmiş gibi yürüyor
Ürün Takip Sistemi bildirimleri stok hareketinden bağımsız yapılınca, sistemdeki bakiye ile bildirilen miktar ayrışıyor ve düzeltme yükü birikiyor.
Konsinye stok hastanede, kayıt bizde değil
Hastanede bekleyen ama henüz kullanılmamış ürün stok dışı sayılınca, hem stok değeri hem de kullanım anındaki faturalama gecikiyor.
Lot ve SKT barkottan okunmuyor
Karekod okutulmadan elle giriş yapıldığında hata oranı yükseliyor; iade ve geri çağırmada iz sürülemiyor.
İhale kalemleri ile stok kartları eşleşmiyor
İhale şartnamesindeki kalem adı ile kendi stok kartınız farklı olunca, teslimat takibi elle yapılıyor.
Özellikler
Sağlık kurulumunda tanımlananlar
Lot / seri ve SKT zorunluluğu
Giriş ve çıkışta zorunlu alan; süresi geçen ürün bloke ediliyor.
Karekod ile barkot okuma
Elle giriş yerine okutma; lot ve SKT otomatik doluyor.
ÜTS bildirimlerinin stok hareketine bağlanması
Bildirim ayrı bir iş değil, stok hareketinin devamı olarak kurgulanıyor.
Konsinye stok yönetimi
Hastanede bekleyen ürün ayrı depo olarak izleniyor, kullanımda faturalanıyor.
İhale ve sözleşme takibi
İhale kalemi ile stok kartı eşleştirilip kalan teslimat miktarı izleniyor.
İade ve geri çağırma
Lot bazlı iz sürme; hangi lotun hangi kuruma gittiği tek raporda.
Avantajlar
Ne değişiyor?
Tek hareket
Bildirim stokla birlikte
ÜTS bildirimi ile stok bakiyesi ayrışmıyor.
Görünür
Konsinye stok
Hastanede bekleyen ürün stok değerinde ve kullanımda otomatik faturalanıyor.
Lot bazlı
İz sürme
Geri çağırmada hangi lotun nereye gittiği tek sorguda.
Kullanım senaryoları
Sahadan senaryolar
Medikal sarf dağıtımı
Önce
Konsinye ürünler kullanıldıkça haber veriliyor, faturalama haftalar sonra yapılıyordu.
Sonra
Konsinye depo tanımlandı; kullanım bildirimi stok çıkışına ve faturaya aynı anda dönüşüyor.
Cihaz ve yedek parça tedariki
Önce
İhale kalemleri ile stok kartları farklı adlandırılmıştı; teslimat takibi elleydi.
Sonra
Eşleştirme tablosu kuruldu; kalan teslimat miktarı sistemden raporlanıyor.
SSS
Sağlık sektörü ERP hakkında sık sorulanlar
Entegratör değiştirirsem eski belgelerim ne olur?
Bu soruyu sözleşme imzalanmadan önce sormak gerekiyor: “Verilerimi hangi formatta ve ne kadar sürede alabilirim?” Cevabın yazılı olması önemli. Geçmiş belgelerin dışa aktarımı planlanmadan yapılan sağlayıcı değişimlerinde erişim kaybı yaşanabiliyor; biz bu aktarımı geçiş planının parçası olarak yürütüyoruz.
Yanlış kesilen e-faturayı nasıl düzeltirim?
Kâğıt faturadaki gibi yırtıp atmak mümkün değil. Ticari senaryoda alıcı belirlenen süre içinde reddedebilir; temel senaryoda ise düzeltme iade faturası ile yapılır. İade ve iptal akışını canlıya geçmeden test ediyoruz — özellikle iade oranı yüksek sektörlerde sonradan düzeltmek muhasebede birikmiş iş demek.
Destek nasıl alınıyor?
Telefon, WhatsApp ve uzak bağlantı ile. Mesai saatleri içinde aynı gün, mesai dışında ertesi iş günü sabahı dönüş yapılıyor. Ay sonu ve beyanname dönemlerinde yoğunluk arttığı için o günlerde önceliklendirme yapıyoruz.
Eğitim veriliyor mu?
Kurulum paketine rol bazlı eğitim dahil: muhasebe, satış, depo ve yönetici ekranları ayrı oturumlarda anlatılıyor. Eğitim canlıya geçişten sonra ilk ay içinde bir kez daha tekrarlanıyor — ilk oturumda sorulmayan sorular asıl o zaman çıkıyor.
Mevcut ÜTS akışınızı birlikte gözden geçirelim
Bildirim süreciniz ile stok hareketiniz arasındaki farkı çıkarıp yazılı olarak raporluyoruz.
İlgili sayfalar