Sektörel çözüm
Elektrik Sektörü ERP
Taahhüt işinde stok tek bir depoda durmaz; şantiyeye dağılır. Proje kârlılığı da bu yüzden ancak malzeme, işçilik ve hakediş aynı projede buluştuğunda görünür.
- Maliyet merkezi
- Proje
- Ayrı depo olarak tanımlı
- Şantiye
- Makara ve metre çevrimi
- Metraj
- İlerleme ile eşleşen faturalama
- Hakediş
Sorun
Elektrik taahhüt ve pano üretiminde sorunlar
Proje kârlılığı iş bittikten sonra hesaplanıyor
Malzeme, taşeron ve işçilik ayrı ayrı izlendiğinde proje maliyeti ancak kapanışta toplanıyor; o aşamada müdahale şansı kalmıyor.
Şantiyeye çıkan malzeme stoktan düşmüş sayılıyor
Şantiye ayrı depo olarak tanımlanmadığında, sahada kalan malzeme kayıt dışı kalıyor ve proje sonunda eksik çıkıyor.
Kablo makara ile alınıp metre ile kullanılıyor
Ölçü birimi çevrimi sistemde yoksa, kalan metraj tahminle takip ediliyor ve fazladan sipariş açılıyor.
Hakediş ile fatura birbirini tutmuyor
İlerleme raporu ayrı bir dosyada tutulunca, kesilen fatura ile kabul edilen iş miktarı arasında fark birikiyor.
Çözüm
Proje bazlı kurulum nasıl ilerliyor?
- 1
Proje kodu ve maliyet merkezi tasarımı
Her proje bir maliyet merkezi; tüm malzeme, taşeron ve işçilik hareketi bu koda bağlanıyor.
- 2
Proje malzeme listesi (BOM)
Keşif listesi projeye ait ürün ağacı olarak sisteme giriliyor; planlanan ile fiili sarf karşılaştırılabiliyor.
- 3
Şantiye deposu tanımı
Her şantiye ayrı depo; merkez depodan çıkış transfer belgesiyle yapılıyor, iade aynı şekilde geri alınıyor.
- 4
Ölçü birimi ve metraj
Makara, metre ve kangal çevrimleri stok kartına tanımlanıyor.
- 5
Hakediş ve faturalama bağlantısı
İlerleme yüzdesi projeye işleniyor; hakediş ile kesilen fatura aynı kayıttan okunuyor.
Avantajlar
Ne değişiyor?
Anlık
Proje kârlılığı
Devam eden projede maliyet birikimi görünüyor; müdahale şansı kalıyor.
Şantiye bazlı
Sahadaki stok kayıtta
Şantiyede kalan malzeme kayıp değil, stok.
Eşleşmiş
Hakediş ve fatura
Kabul edilen iş ile faturalanan tutar aynı kayıttan çıkıyor.
Kullanım senaryoları
Sahadan senaryolar
Elektrik taahhüt firması
Önce
Üç şantiye aynı anda yürüyordu; hangi projeye ne kadar malzeme çıktığı ay sonunda toplanıyordu.
Sonra
Her şantiye ayrı depo oldu; malzeme çıkışı anında projeye maliyet olarak yazılıyor.
Pano üretimi
Önce
Projeye özel panolarda malzeme listesi her seferinde elle hazırlanıyordu.
Sonra
Proje bazlı ürün ağacı kuruldu; benzer projelerde liste kopyalanarak revize ediliyor.
SSS
Elektrik sektörü ERP hakkında sık sorulanlar
Fiyat nasıl belirleniyor?
Üç kalem belirleyici: eşzamanlı kullanıcı sayısı, açılacak modüller ve e-belge kontör ihtiyacı. Bunlara kurulum-eğitim hizmeti ve yıllık bakım eklenir. Kullanıcı sayısını gerçekçi tutmak ilk yıl maliyetini en çok düşüren kalem.
DİA ile ETA arasında nasıl seçim yapmalıyım?
Birden fazla şubeden ya da sahadan aynı anda erişim gerekiyorsa ve üretim/CRM tarafı ağırlıklıysa DİA’nın bulut yapısı öne çıkıyor. Ağırlık muhasebe ve mali müşavir entegrasyonundaysa, ekip ETA ekranlarına alışkınsa ETA daha az direnç üretiyor. Kararı sektör ve ekip alışkanlığı belirliyor, ürün listesi değil.
İnternet kesilirse bulut ERP’de çalışamaz mıyız?
Bulut ERP’de kesinti anında fatura kesilemez; bu gerçek bir risktir. Sahada bunu yedek bir mobil hat ve kritik kullanıcılar için mobil uygulama ile yönetiyoruz. Kesintinin sık yaşandığı bölgelerde yerel kurulum seçeneğini de masaya koyuyoruz.
Kaç kullanıcıyla başlamalıyız?
Belirleyici olan toplam personel sayısı değil, aynı anda sisteme girmesi gereken kişi sayısı. Depoda üç kişi çalışıyor olabilir ama aynı anda giriş yapmaları gerekmiyorsa eşzamanlı kullanıcı üç olmak zorunda değil. İlk yıl maliyetini en çok şişiren kalem gereğinden fazla lisanstır; sonradan artırmak her zaman mümkün.
Devam eden bir projenizi örnek alalım
Demo görüşmesinde açık projelerinizden birini sisteme kurup maliyet birikimini ekranda gösteriyoruz.
İlgili sayfalar