Kocaeli E-Fatura ve E-Belge Geçişi

Süre başvuru yoğunluğuna göre değişiyor ve e-dönüşüm takvimini belirleyen asıl kalem bu. Yazılım tarafı bir haftada hazır olsa bile mühür gelmeden belge kesilemiyor. Bu yüzden projenin ilk gününde başvuruyu yapıyoruz; tüzel kişilerde mali mühür, şahıs firmalarında e-imza gerekiyor.

Saklama yükümlülüğü mükellefte. GİB sistemindeki kayıt sizin yükümlülüğünüzü ortadan kaldırmıyor; belgelerin kanuni süre boyunca erişilebilir ve okunabilir halde tutulması gerekiyor. Kendi altyapınızda, GİB’in saklama hizmetinde ya da yetkili bir saklama sağlayıcısında saklayabilirsiniz — üçü de geçerli.

Bu soruyu sözleşme imzalanmadan önce sormak gerekiyor: “Verilerimi hangi formatta ve ne kadar sürede alabilirim?” Cevabın yazılı olması önemli. Geçmiş belgelerin dışa aktarımı planlanmadan yapılan sağlayıcı değişimlerinde erişim kaybı yaşanabiliyor; biz bu aktarımı geçiş planının parçası olarak yürütüyoruz.

Kâğıt faturadaki gibi yırtıp atmak mümkün değil. Ticari senaryoda alıcı belirlenen süre içinde reddedebilir; temel senaryoda ise düzeltme iade faturası ile yapılır. İade ve iptal akışını canlıya geçmeden test ediyoruz — özellikle iade oranı yüksek sektörlerde sonradan düzeltmek muhasebede birikmiş iş demek.