Bolu
Bolu DİA ERP Kurulumu ve Desteği
Bolu’da beyaz et ve süt ürünleri, orman ürünleri, Gerede’de deri ve lojistik, dağ hattında otelcilik var. Dört farklı akış; kurulum da dört farklı şekilde kurgulanıyor.
- İlçede saha desteği
- 8+
- Sanayi bölgesinde kurulum
- 3
- Kurulum ve eğitim
- Yerinde
- Mesai içi destek dönüşü
- Aynı gün
Sorun
Bolu’da tekrar eden tablo
Bolu OSB, Gerede deri ve lojistik bölgesi, Kartalkaya ve Abant turizm hattı hattında en sık karşılaştığımız üç durum.
Gıda üretiminde parti ve son kullanma tarihi kayıt dışı
Parti numarası ile SKT sisteme girilmediğinde, geri çağırma gerektiğinde hangi partinin nereye sevk edildiği bulunamıyor.
Otel işletmesinde stok ile muhasebe ayrı
Mutfak ve housekeeping sarfiyatı ayrı tutulunca, maliyet analizi ancak dönem sonunda ve yaklaşık yapılabiliyor.
Gerede’de nakliye ve depo hizmeti faturalanamıyor
Depolama ve sevkiyat hizmetleri ürün satışından ayrı izlenmediğinde, hizmet geliri maliyetiyle eşleşmiyor.
Çözüm
Bolu’da kurulum nasıl ilerliyor?
Her adımda kimin ne yapacağı yazılı olarak belirleniyor.
- 1
İzlenebilirlik haritası
Hammaddeden sevkiyata kadar hangi noktada parti numarası oluşuyor, nerede kayboluyor — önce bu çıkarılıyor.
- 2
Parti/lot ve SKT kurgusu
Parti numarası ve son kullanma tarihi stok hareketine zorunlu alan olarak bağlanıyor.
- 3
Depo ve soğuk zincir tanımları
Soğuk hava deposu ayrı depo olarak tanımlanıyor; transferler kayıt altına alınıyor.
- 4
Veri aktarımı ve açılış
Cari, stok ve açılış bakiyeleri aktarılıyor.
- 5
Geri çağırma provası
Canlıya geçtikten sonra bir parti üzerinden geri çağırma senaryosu birlikte çalıştırılıyor.
Avantajlar
Bolu’da ne değişiyor?
Parti geçmişi
Geri çağırma dakikalar içinde
Şikâyet geldiğinde hangi partinin hangi müşteriye sevk edildiği tek sorguyla bulunuyor.
Denetime belge sunulabiliyor
Parti geçmişi raporu müşteri ve kurum denetimlerinde doğrudan kullanılıyor.
İmha oranı düşüyor
Son kullanma tarihi yaklaşan stok haftalık raporla satışa yönlendiriliyor.
Kullanım senaryoları
Bolu’dan örnek senaryolar
Bolu merkezde beyaz et işleme tesisi
Önce
Parti takibi kâğıt üzerindeydi; müşteri şikâyetinde parti geçmişini bulmak yarım gün sürüyordu.
Sonra
Parti/lot ve SKT stok hareketine bağlandı; hangi partinin hangi müşteriye gittiği dakikalar içinde çıkıyor.
Kartalkaya hattında otel işletmesi
Önce
Mutfak sarfiyatı ay sonunda toplu fişleniyordu; günlük maliyet görünmüyordu.
Sonra
Depo çıkışları günlük işleniyor; doluluk ile maliyet aynı raporda karşılaştırılabiliyor.
Sektörel uygulamalar
Bolu’da yoğun çalıştığımız sektörler
SSS
Bolu DİA ERP hakkında sık sorulanlar
Eğitim veriliyor mu?
Kurulum paketine rol bazlı eğitim dahil: muhasebe, satış, depo ve yönetici ekranları ayrı oturumlarda anlatılıyor. Eğitim canlıya geçişten sonra ilk ay içinde bir kez daha tekrarlanıyor — ilk oturumda sorulmayan sorular asıl o zaman çıkıyor.
DİA ile ETA arasında nasıl seçim yapmalıyım?
Birden fazla şubeden ya da sahadan aynı anda erişim gerekiyorsa ve üretim/CRM tarafı ağırlıklıysa DİA’nın bulut yapısı öne çıkıyor. Ağırlık muhasebe ve mali müşavir entegrasyonundaysa, ekip ETA ekranlarına alışkınsa ETA daha az direnç üretiyor. Kararı sektör ve ekip alışkanlığı belirliyor, ürün listesi değil.
İnternet kesilirse bulut ERP’de çalışamaz mıyız?
Bulut ERP’de kesinti anında fatura kesilemez; bu gerçek bir risktir. Sahada bunu yedek bir mobil hat ve kritik kullanıcılar için mobil uygulama ile yönetiyoruz. Kesintinin sık yaşandığı bölgelerde yerel kurulum seçeneğini de masaya koyuyoruz.
Kaç kullanıcıyla başlamalıyız?
Belirleyici olan toplam personel sayısı değil, aynı anda sisteme girmesi gereken kişi sayısı. Depoda üç kişi çalışıyor olabilir ama aynı anda giriş yapmaları gerekmiyorsa eşzamanlı kullanıcı üç olmak zorunda değil. İlk yıl maliyetini en çok şişiren kalem gereğinden fazla lisanstır; sonradan artırmak her zaman mümkün.
Geri çağırma senaryonuzu birlikte çalıştıralım
Merkez, Gerede, Mengen, Mudurnu ve çevresinde işletmenize geliyoruz.
İlgili sayfalar
Bu konuyla ilgili diğer çözümler
Bolu genelinde diğer çözümler
Diğer illerde DİA ERP
Çözüm merkezleri