Çözüm merkezi
DİA ERP — bulut tabanlı kurumsal kaynak planlaması
Ön muhasebeden üretime, CRM’den saha satışa kadar tüm modüller tek veritabanında. Tarayıcıdan ve mobilden erişim, merkezden gelen güncellemeler, sunucu bakım yükü olmadan.
- Kurulabilir modül ailesi
- 11
- Ön muhasebe ile canlıya geçiş
- 1-2 hafta
- Yerinde saha desteği
- 5 il
- Mesai içi destek dönüşü
- Aynı gün
Sorun
DİA’ya geçmeyi düşündüren durumlar
Şubeler arası stok görünmüyor
Her şube kendi kaydını tuttuğu için aynı ürün bir yerde beklerken diğerinde yeniden satın alınıyor.
Saha ekibi sipariş formunu akşam giriyor
Gün içinde alınan siparişler akşam merkeze iletiliyor; sevkiyat bir gün gecikiyor.
Sunucu bakımı iş yükü oluşturuyor
Yedekleme, güncelleme ve donanım yenileme her yıl ayrı bir bütçe ve ayrı bir kesinti riski demek.
Çözüm
Kurulum nasıl ilerliyor?
Her adımda kimin ne yapacağı baştan yazılı olarak belirleniyor.
- 1
Süreç analizi
Mevcut akış yerinde izleniyor: fatura hangi noktada kesiliyor, stok kim tarafından düşülüyor, hangi rapor kime gidiyor.
- 2
Modül ve kullanıcı planı
İlk etapta açılacak modüller ile sonraya bırakılacaklar ayrılıyor. Eşzamanlı kullanıcı sayısı gerçekçi belirleniyor.
- 3
Veri aktarımı
Cari hesaplar, stok kartları ve açılış bakiyeleri aktarılıyor. Geçmiş hareketler yerine açılış fişi tercih ediliyor.
- 4
Rol bazlı eğitim
Muhasebe, satış, depo ve yönetici ekranları ayrı oturumlarda anlatılıyor.
- 5
Canlıya geçiş ve ilk ay takibi
İlk ay boyunca haftalık kontrol yapılıyor, eğitim bir kez tekrarlanıyor.
Özellikler
Kapsam
Tümü aynı anda açılmak zorunda değil; ihtiyaca göre aşamalı devreye alınıyor.
DİA Bulut ERP
Tarayıcı üzerinden erişim, merkezi güncelleme.
Genel Muhasebe
Hesap planı, fiş girişi, mizan ve beyanname hazırlığı.
Ön Muhasebe
Cari, kasa, banka, çek-senet ve tahsilat takibi.
Stok ve Depo Yönetimi
Çok depolu yapı, raf, parti/lot ve seri no.
Üretim Yönetimi
Reçete, iş emri, yarı mamul ve maliyet dağıtımı.
CRM
Müşteri adayı, görüşme geçmişi ve satış hunisi takibi.
Saha Satış
Mobil cihazdan sipariş, tahsilat ve stok görüntüleme.
E-Ticaret Entegrasyonu
Sipariş ve stok senkronizasyonu.
Avantajlar
Ne değişiyor?
Tek veritabanı
Mutabakat süresi kısalıyor
Stok ve cari aynı kaynaktan beslendiği için ay sonu karşılaştırması gerekmiyor.
Sunucusuz
Bakım kalemi ortadan kalkıyor
Yedekleme ve güncelleme merkezden yapılıyor.
Anlık
Sahadan giriş
Sipariş alındığı anda sisteme düşüyor, sevkiyat aynı gün planlanabiliyor.
Bulut ERP mi, yerel kurulum mu?
Karar ürün değil, çalışma biçimi meselesi. İki seçeneğin pratikteki farkı:
| Bulut ERP | Yerel kurulum | |
|---|---|---|
| Erişim | Her konumdan, tarayıcı ve mobil | Ofis ağı / VPN |
| İnternet kesintisi | Çalışma durur, yedek hat gerekir | Yerelde çalışmaya devam |
| Sunucu bakımı | Sağlayıcıda | İşletmede |
| Başlangıç maliyeti | Düşük, abonelik ağırlıklı | Donanım dahil, yüksek |
| Çok şubeli yapı | Doğrudan destekler | Ek altyapı gerektirir |
SSS
DİA ERP hakkında sık sorulanlar
DİA ile ETA arasında nasıl seçim yapmalıyım?
Birden fazla şubeden ya da sahadan aynı anda erişim gerekiyorsa ve üretim/CRM tarafı ağırlıklıysa DİA’nın bulut yapısı öne çıkıyor. Ağırlık muhasebe ve mali müşavir entegrasyonundaysa, ekip ETA ekranlarına alışkınsa ETA daha az direnç üretiyor. Kararı sektör ve ekip alışkanlığı belirliyor, ürün listesi değil.
İnternet kesilirse bulut ERP’de çalışamaz mıyız?
Bulut ERP’de kesinti anında fatura kesilemez; bu gerçek bir risktir. Sahada bunu yedek bir mobil hat ve kritik kullanıcılar için mobil uygulama ile yönetiyoruz. Kesintinin sık yaşandığı bölgelerde yerel kurulum seçeneğini de masaya koyuyoruz.
Kaç kullanıcıyla başlamalıyız?
Belirleyici olan toplam personel sayısı değil, aynı anda sisteme girmesi gereken kişi sayısı. Depoda üç kişi çalışıyor olabilir ama aynı anda giriş yapmaları gerekmiyorsa eşzamanlı kullanıcı üç olmak zorunda değil. İlk yıl maliyetini en çok şişiren kalem gereğinden fazla lisanstır; sonradan artırmak her zaman mümkün.
DİA ERP kurulumu ne kadar sürer?
Ön muhasebe ve stok ile sınırlı bir başlangıçta 1-2 hafta içinde canlıya geçilebiliyor. Üretim reçeteleri, maliyet muhasebesi ve çok depolu yapı devredeyse süre 4-8 haftaya çıkıyor. Belirleyici olan yazılım değil, mevcut stok ve cari verilerin ne kadar düzenli olduğu.
Mevcut programımızdaki veriler aktarılabiliyor mu?
Cari hesaplar, stok kartları, açık bakiyeler ve sabit kıymet listesi Excel üzerinden aktarılıyor. Geçmiş yıl hareketlerinin tamamını taşımak yerine açılış fişi ile başlamak hem daha hızlı hem de daha az hata üretiyor; eski programı bir süre salt okunur tutmanızı öneriyoruz.
Kurulum sırasında işimiz duracak mı?
Hayır. Eski program canlıya geçiş gününe kadar çalışmaya devam ediyor, geçiş genelde ay başına denk getiriliyor. Kritik olan tek gün açılış bakiyelerinin girildiği gün; onu da mesai dışına ya da hafta sonuna alıyoruz.
Şubelerimiz farklı illerde, hepsine yerinde gelinir mi?
Sakarya, Kocaeli, Düzce, Bolu ve Bilecik’te yerinde geliyoruz. Bu illerin dışındaki şubeler için kurulum ve eğitim uzak bağlantıyla yapılıyor; merkez lokasyonda yüz yüze verilen eğitim şubelere aktarılacak şekilde kurgulanıyor.
Fiyat nasıl belirleniyor?
Üç kalem belirleyici: eşzamanlı kullanıcı sayısı, açılacak modüller ve e-belge kontör ihtiyacı. Bunlara kurulum-eğitim hizmeti ve yıllık bakım eklenir. Kullanıcı sayısını gerçekçi tutmak ilk yıl maliyetini en çok düşüren kalem.
Destek nasıl alınıyor?
Telefon, WhatsApp ve uzak bağlantı ile. Mesai saatleri içinde aynı gün, mesai dışında ertesi iş günü sabahı dönüş yapılıyor. Ay sonu ve beyanname dönemlerinde yoğunluk arttığı için o günlerde önceliklendirme yapıyoruz.
Eğitim veriliyor mu?
Kurulum paketine rol bazlı eğitim dahil: muhasebe, satış, depo ve yönetici ekranları ayrı oturumlarda anlatılıyor. Eğitim canlıya geçişten sonra ilk ay içinde bir kez daha tekrarlanıyor — ilk oturumda sorulmayan sorular asıl o zaman çıkıyor.
Kendi verinizle bir demo planlayalım
Örnek veri yerine sizin ürün ve cari listenizden bir kesitle çalışıyoruz; böylece ekran görüntüsü değil, gerçek akış görülüyor.
İlgili sayfalar