OSB’ye Taşınırken Bilgi Sistemleri Planlaması

Organize sanayi bölgesine ya da yeni bir tesise taşınmak, bilgi sistemleri açısından küçük bir proje demektir: internet hattı, ağ altyapısı, sunucu taşıma ve kullanıcı erişimleri.

Sahada gördüğümüz tablo şu: taşınma planında makineler haftalar önce konuşulur, bilgi sistemleri son haftaya kalır. Oysa yeni adrese internet hattının çekilmesi, altyapıya göre haftalar sürebiliyor. Bölgede bu konuyu en çok Sakarya ve Kocaeli hattında OSB’ye geçen üretici firmalarla konuşuyoruz.

Taşınma planlaması, şu durumlardan birinde bulunan her işletmeyi ilgilendirir:

• Merkez ofis ya da üretim tesisi adres değiştiriyorsa
• Üretim OSB’ye taşınıp ofis merkezde kalıyorsa (iki lokasyonlu yapıya geçiş)
• Depo ayrı bir adrese alınıyorsa
• Mevcut sunucu fiziksel olarak taşınacaksa

İkinci madde en sık karşılaştığımız senaryo ve aynı zamanda en çok sorun çıkaranı: tek lokasyona göre kurulmuş bir sistem, bir gecede iki lokasyonlu hale geliyor.

İnternet hattı — en erken başlatılması gereken iş

Yeni adrese hat çekilmesi altyapıya göre haftalar sürebilir. Taşınma tarihi belli olduğu gün başvuru yapılır. Yedek hat (farklı operatörden ya da mobil) kritik işletmelerde ayrıca planlanır.

Ağ altyapısı

Kablolama, switch ve kablosuz erişim noktaları yerleşim planıyla birlikte düşünülür. Depoda el terminali kullanılacaksa kablosuz kapsama alanı raf yerleşimi belli olduktan sonra ölçülür — sonradan eklemek hem pahalı hem düzensiz oluyor.

Sunucu: taşımak mı, buluta geçmek mi?

Fiziksel taşıma kesinti ve arıza riski taşır. Taşınma, bulut seçeneğinin gerçekten değerlendirildiği doğal bir andır; zaten kesinti yaşanacaksa, kesintiyi mimari değişikliğe çevirmek mantıklı olabiliyor.

İki lokasyonlu yapıya geçiş

Ofis ve üretim ayrı adreslerde olacaksa, depo tanımları ve kullanıcı yetkileri taşınmadan önce yeniden kurgulanır. Çok lokasyonlu kurgunun ayrıntısı şube ve ikinci depo yazımızda anlatıldı.

Taşınma günü sırası

Önce yeni adreste sistem ayağa kaldırılıp test edilir, sonra eski adres kapatılır. İkisinin bir gün çakışması, kesintisiz geçişin en ucuz yoludur.

Planlı bir taşınmanın faydası tek cümleyle ölçülür: üretim ilk gün çalışır. Plansız taşınmalarda ilk hafta genelde yarı kapasiteyle geçiyor ve bunun maliyeti planlamaya harcanacak zamanın çok üstünde oluyor.

İkinci fayda, taşınmanın bir temizlik fırsatına dönüşmesi. Yıllardır ertelenmiş yedekleme düzeni, kullanıcı yetkileri ve eski kayıtların ayıklanması en kolay bu anda yapılıyor.

Maliyet kalemleri: internet hattı aboneliği, ağ altyapısı (kablolama ve donanım), sunucu taşıma ya da bulut geçişi ve uygulama tarafındaki yeniden yapılandırma emeği.

Ağ altyapısı kalemi tesis büyüklüğüne ve depo yapısına göre çok değişiyor; kablosuz kapsama gerektiren büyük depolarda toplamın en büyük parçası olabiliyor.

Uygulama tarafındaki emek ise lokasyon sayısı değişiyorsa artar; aynı yapı yeni adrese taşınıyorsa sınırlı kalır.

Taşınma tarihi belli olduğunda yeni adreste bir keşif yapıyoruz: hat durumu, kablolama ihtiyacı ve sunucu yeri birlikte belirleniyor. Çıkan iş listesi tarihli olarak yazıya dökülüyor.

Taşınma günü ve ertesi gün yerinde bulunuyoruz. Üretim kritikse geçişi hafta sonuna alıyoruz.